-         يقوم الطالب بسحب استمارة الاستعارة من المكتبه.

-        يملأ وجه الاستمارة الاول بمعرفة الضامن ويشترط ان يكون من الموظفين الدائمين بالدوله وتكون الاستمارة مختومه بختم الجھه          التابع لھا الضامن ويملا الوجه الثاني بمعرفة الطالب .

-         بعد ذلك تختم الاستمارة من شئون الطلاب لمعرفة ما اذا كان الطالب قد قام بسداد المصروفات الدراسيه ام لا .

-         بعدھا يقوم الطالب باحضار الاستمارة مرفقا بھا عدد (٢) صورة شخصيه لاستخراج الكارنيه.