فى ضوء لقاءات السيد الأستاذ الدكتور/ طارق محمد أبو المعاطى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب بالعاملين في الإدارات التابعة للقطاع تم يوم الأحد الموافق 8/11/2015 في تمام الساعة العاشرة صباحاً عقد لقاء بالعاملين بإدارة شئون التعليم والطلاب، وذلك بمكتب نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب ، حيث تم طرح أهم المشكلات والمعوقات التي تواجه الإدارة وتقديم المقترحات للتوصل إلي حلول، وعلى الجانب الاخر تم الاتفاق على آلية سير العمل داخل الإدارة.
وخلال الاجتماع ومناقشة الموضوعات المختلفة جاءت بعض التوصيات على النحو التالي:
1- تحديد أماكن جديدة لإدارة شئون التعليم والطلاب لضيق المساحة وزيادة الأعداد والإدارات .
2- تحديد الاحتياجات التدريبية لإدارة شئون التعليم والطلاب .
3- اجتماعات دورية كل أسبوعين لمدير الإدارة مع العاملين بالإدارة.
4- ترشيح ( 2 ) عدد موظف من إدارة شئون التعليم والطلاب لمركز التقنية لعقد دورات تدريبية على الأنظمة وتوضيح عملية برمجة الجداول على نظام الجداول .
5- العمل على سرعة فحص وتصحيح وفرز الجداول الدراسية المقدمة من الكليات .
6- اقتراح وضع آلية لتوزيع المكافآت بالإدارة.
7- إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية كاملة عن كل ما يتم داخل الإدارة .
