أولا: الشهادات الممنوحة من خارج جمهورية مصر العربية
: يتم توثيقها باحدي الطريقتين
أ)توثيق الشهادات بالدولة الموجود بها الجهه المانحة (جامعة – معهد – اكاديمية - .......) تعتمد الشهادات والاوراق المطلوبة للمعادلة من المكتب الثقافي المصري بهذه الدولة
ب) توثيق الشهادات والاوراق المطلوبة للمعادلة بالقاهرة تعتمد الشهادات والاوراق المطلوبة للمعادلة من سفارة الدولة التابع لها الجامعة المانحة بالقاهرة ثم التصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية
: ملحوظة
الشهادات الممنوحة من الولايات المتحدة الامريكية يتم توثيقها من المكتب الامريكيAMEDEAST الموجود بشارع مصدق بالدقي ثم تصديقها من وزارة الخارجية المصرية
الشهادات الممنوحة من انجلترا يتم توثيقها من المجلس البريطانى بالعجوزة ثم تصديقها من وزارة الخارجية المصرية
ثانيا:الشهادات الممنوحة من جامعات ومؤسسات تعليم عالي داخل جمهورية مصرالعربية
الشهادات الممنوحة من الجامعات الخاصة والمعاهدالخاصة يتم اعتمادها من وزارة التعليم العالي