وهـي مجموعة من الخدمات والإجراءات التي يمكن للمكتبة من خلالها إتاحة الفرصة للمستفيدين لاستخدام مصادر المكتبة خارج مبنى المكتبة وفقاً لضوابط معينة تكفل المحافظة على تلك المصادر وإعادتها في الوقت المحدد ، وخدمة الإعارة تُعتبر خدمة أساسية تقدمها المكتبة لروادها ولأهمية تلك الخدمة فان معظم المكتبات تخصص قسما إدارياً لهذه المهمة وهذا القسم يتولي أداء وظائف الإعارة وخدماتها .

وتتمثل فى تقديم خدمات الإعارة الخارجية والعضوية لمن يرغب فى الحصول عليها وفقا لشروط والتزامات معينة، وتعتبر خدمة الإعارة أهم الخدمات التي تقدمها المكتبات للمستفيدين والهدف الأساسي التي تقوم عليه أي مكتبة جامعيةًًًً ، تستهدف المكتبة من نظام الإعارة الخارجية للمواد القرائية - شأنها في ذلك شأن كافة المكتبات الأخرى- تيسير سبل حصول المترددين على الكتب التي يرغبون في قراءتها أو الإطلاع عليها خارج مقر المكتبة إما لعدم توفر الوقت اللازم للإطلاع عليها داخل المكتبة أو لرغبتهم في إطالة أمد تواصلهم مع مواد الإنتاج الفكري التي تتصل بمجال دراستهم بعد انتهاء وقت الدوام الرسمي للمكتبة، وبهذا يتحقق للمكتبة احد المبادئ الأساسية في علم المكتبات ألا وهو أن الكتب وغيرها من أوعية المعلومات أنما تقتنى من أجل الاستخدام والإفادة من محتوياتها.

المواد الغير مسموح بإعارتها خارج المكتبة

• الكتب المرجعية العربية وغير العربية كالموسوعات ودوائر المعارف والأدلة والمعاجم اللغوية والأطالس وكتب التراجم والقواميس المتخصصة وكل ما ينطبق عليه صفة المرجع بمفهوم أخصائي المكتبات .
• الكتب والمواد النادرة العربية والأجنبية والمميزة .
• المخطوطات العربية الأصلية.
• المسكوكات .
• كتب أحادية النسخ .
• الصور و الوثائق .
• الدوريات العلمية ومجلداتها .

العدد والنوع المسموح بأعارته لأعضاء كل فئة

يتراوح العدد المسموح بإعارته بين 1 الى 5 كتب حسب الفئة التى تقوم بالاستعارة وتتراوح المدة بين 7 أيام و 21 يوما حسبما تنص علية لائحة الإعارة والعضوية بالمكتبة

الالتزامات والغرامات والتعهدات

• يعتبر المستفيد مسئولاً مسئولية كاملة عن سلامة المواد المعارة إليه ويجب عليه المحافظة عليها والإبقاء عليها في حالة سليمة تماماً حتى إعادتها للمكتبة .
• على المستفيد أن يتأكد من سلامة الكتب المعارة إليه وخلوها من أي تشويه أو شطب أو تمزيق للصفحات أو فقد لأجزاء منها قبل استلام أي منها عند مكتب الإعارة .
• في حالة فقد أو تلف أو إلحاق ضرر بالمواد المعارة على المستعير أن يحضر نسخة أخرى جديدة من نفس المادة أو دفع الغرامات المقررة باللائحة .
• على المستفيد إبراز بطاقة العضوية للموظف المسئول عن الإعارة .
• لا يجوز أن يسلم المستفيد من الخدمة بطاقته لأي شخص آخر لاستخدامها في استعارة كتب وإلا سوف تضطر المكتبة إلى إلغاء عضويته .

تعليمات العضوية

• استخدام البطاقة قاصر على المستفيد الرئيسي دون غيره.
• أبراز البطاقة الشخصية للتأكيد من هوية المستعير لموظف الإعارة عند الطلب.
• للمكتبة الحق في اتخاذ الإجراءات المقررة باللائحة في حالة تأخير إعادة الكتب بعد المدة المقررة للاستعارة.
• المحافظة على الكتب التي في عهدة المستعير.
• الالتزام بدفع الغرامات في حالة فقدان الكتب.
• للمكتبة الحق في أن تحرم كل من يخالف تعليماتها من الاستعارة.
• الالتزام بإبلاغ المكتبة فوراً في حالة فقدان البطاقة.
• للمكتبة الحق في التأكد من عنوان ورقم الهاتف المذكور في الطلب