1. يتم ملء الإستمارة التالية:
   
   


2. تعرض على رئيس القسم للموافقة عليها.
3. تعرض على أمين الكلية للموافقة عليها.
4. ثم تحول إلى شئون عاملين لتسجيلها.

ملحوظة:الإجازة الإعتيادى تقدم قبل الحصول على الإجازة.