إدارة أمانة المجالس واللجان

ويختص بالأعمــــال التاليـــــــــة:ـ

·   تجميع الأعمال التي يتطلب الأمر عرضها على مجلس الجامعة وتصنيفها وتبويبها وإعداد جدول الأعمال اللازم للعرض على مجلس الجامعة وعرض ذلك على أمين عام الجامعة للتأكد من سلامة العمل والإجراءات .

·   إعداد محاضر الاجتماعات وتسجيلها وإقرارها في محاضر الجلسات واتخاذ إجراءات التوقيع عليها من الأعضاء والاعتماد من رئيس الجامعة .

·   متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات التي يقرها مجلس الجامعة وإبلاغ ذلك لجهات الاختصاص ومتابعة تنفيذ هذه القرارات .

·  متابعة أعمال اللجان الفنية المنبثقة عن مجلس الجامعة.

·   تجميع واستيفاء الموضوعات التي يتطلب الأمر عرضها على مجلس الجامعة ويكون اختصاصه البت فيها.

·   عرض الموضوعات التي تتعلق بمجلس الجامعة على رئيس الجامعة لاتخاذ قرار بشأنها .

·  متابعة قرارات لجنة العمداء وقرارات المجلس الأعلى للجامعات وإبلاغ الجهة المعنية بها.

·   إعداد التقارير التي تلزم شئون مجلس الجامعة وشئون المجلس الأعلى للجامعات وعرضها على رئيس الجامعة .

·   أية مهام أخرى ذات علاقة بطبيعة عمل الوظيفة .