المرحلة الآولي:
. يقوم بعمليات التقييم فريق من الخبراء والمقيمين المعتمدين.
. يتم فرز واستبعاد طلبات الترشح الغير مستوفا لشروط المشاركة المذكورة أعلاه.
. يتم البدء في عمليات التقييم طبقا للمعايير الخاصة بفئة الابداع والابتكار والاوزان النسبية لكل معيار
وفقا لفريق التقييم بعد اطلاع على محتويات طلب الترشح الالكتروني والأدلة الداعمة المقدمة.
. يتم حصر وفرز كافة طلبات الترشح بعد عمليات التقييم وترتيبهم طبقا للدرجات الحاصلين عليها وتقديم تقارير مفصلة لرئيس الفريق عن كل فكرة بنواحي القوة واوجه القصور لكل فكرة لتعطي تقييم واضح لكل فكرة / مبادرة.
. يتم عرض النتائج النهائية للمرحل الأولى على فريق توكيد الجودة لاعتمادها واختيار القائمة المختصرة
التي تتضمن أفضل ثلاثة أفكار/مبادرات وهي الحاصلة على أعلى درجات وفقا لتقييم المعايير. . يتم مخاطبة الجهات ضمن القائمة المختصرة واخطارهم بموعد المرحلة الثانية.
المرحلة الثانية:
-
يتم تنفيذ مقابلات شخصية مع المسئول/المسئولين عن الفكرة/المبادرة لمناقشتهم بشكل تفصيلي وفقا للمعايير.
يتم خلال المقابلة السماح لكل مرشح (4) اشخاص كحد أقصى لكل فكرة) بتقديم عرض تقديمي لمدة 30 دقيقة يوضح فيه مضمون الابتكار ونتائج التطبيق بناء على المعايير الجائزة ومن ثم يتبعها مقابلة شخصية وأسئلة واطلاع على أدلة لمدة 45دقيقة.
-
يقوم فريق المقيمين بالاجتماع ومناقشة كافة النتائج ومقارنتها لتحديد الترشيحات الاولي للفوز طبقا لنتائج التقييم التى تمت بناء على كافة مراحل عمليات التقييم الفردية لكل مقييم، ونتائج الاجتماعات لكل فريق مقييمن مع رؤساء فرق التقييم، وصولا للنتائج النهائية للعرض على لجان المحكمين النهائيين.