عقد أ. د. ممدوح صوفان- نائب رئيس الجامعة لشئون الفرع اجتماعاً للسادة مديري العموم وأمناء الكليات وذلك يوم الأحد الموافق 25/3/2012، تم خلال الاجتماع مناقشة أهم المشكلات ومعوقات العمل بالكليات وبحث سبل حلها من خلال التعاون والتنسيق بين إدارة الفرع والكليات. كما تم التأكيد على تجنب المشكلات الناتجة عن العجز في أفراد ومشرفي الأمن والخدمات المعاونة. كما عقد أ. د. ممدوح صوفان لقاء آخر مع العاملين الإداريين بإدارة فرع الجامعة خلال الاجتماع التأكيد على الالتزام بالمواعيد المقررة للحضور والانصراف وعلى كون إدارة الفرع وكلياته كيان واحد غير منفصل مؤكداً على ضرورة التنسيق بين إدارة الفرع والكليات وذلك لأننا جميعاً نسعى لهدف واحد هو استقلال الجامعة .
وبعدما أنهى حديثه مع العاملين فتح باب النقاش لمَنْ يرغب في عرض شكوى أو مقترح.