إجتمع يوم الثلاثاء 23-10-2012 المدير التنفيذي للمعلومات بالجامعة ا.د/ طارق ابو المعاطى، بمديري المشاريع المختلفة لتكنولوجيا المعلومات والإتصالات (المكتبة الرقمية - التدريب على تكنولوجيا المعلومات - البوابة الإلكترونية - المقررات الإلكترونية - شبكة المعلومات الرقمية ) وايضا اعضاء فريق التسويق للمشاريع بالإضافة لمراجع المشروع ومديرى وحدات الـ ITU بكليات الجامعة ، استغرق الاجتماع ساعتان تم فيه الوقوف على مستجدات المشاريع بالإضافة إلى مناقشة وإستعراض مؤشرات آدائها خلال الربع السابق، ووضع الخطط المناسبة لتحسينها